GDPR innebär bland annat att det ibland kan behövas ett avtal mellan Personuppgiftsansvarig (företaget) och slutanvändaren. I största möjliga mån vill man dock undvika att ha avtalet i PALMS, och istället försöka få in det i exempelvis anställningsavtal för att det är krav på vissa utbildningar i PALMS.
Ibland går dock detta inte att göra och det kan då behövas ett samtyckesavtal för att få lagra personuppgifter. I PALMS kan man lägga in ett sådant samtyckesavtal, som användaren får upp när denne loggar in nästa gång. Avtalet är antingen enbart ett informativt avtal och då klickar användaren på “Ja, jag har läst detta”, eller så är det ett obligatoriskt avtal. Om användaren inte godkänner ett obligatoriskt avtal så kommer användarens konto att inaktiveras och kontaktpersonen för avtalet blir meddelad om vad som har hänt och kan då agera utifrån det.
Ett samtyckesavtal från användaren kan alltid tas tillbaka av användaren. Om detta händer så behöver en administratör gå in och manuellt ta bort personuppgifterna - alternativt radera användaren helt från PALMS.
På användarens profilsida finns det dokumenterat om användaren har signerat eller blivit informerad om avtalen som sätts upp
OBS: För att aktivera avtal behöver man vara systemadministratör i PALMS. Kontakta Intermezzon Support för hjälp.
Funktionen kan aktiveras helt eller delvis för utvalda användare för testning.
Funktionen kan aktiveras helt eller delvis för utvalda användare för testning.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.