Förord
Vem har nytta av den här artikeln
- Portaladministratörer med SuperUser behörighet
Portaler som hämtar användare från andra system via så kallad synk.
- Om ni har en portal där användare skapas automatiskt via en synk från ert personalsystem bör ni inte importera nya användare utan att först ha pratat med supporten.
Bygga en importfil
Om man vill importera en lista in i PALMS är det lite saker man behöver verta om.
- Listan ska vara en Excel fil
- Det man vill importera måste ligga på första fliken/bladet i Excelfilen.
- All data på personen du vill mata in i systemet behöver ligga i en egen kolumn.
Nedan kan du se ett exempel på hur strukturen ser på en bild kan se ut.
OBS. Om personerna man ska importera ska befinna sig i samma team så behöver man inte ta med team information. Men då behöver man ställa sig i teamet man vill att personerna ska hamna i för att göra importen.
Påbörja import
Steg 1
För att göra en import av användare i en portal är det viktigt att man först navigerar till det team som användarna ska importeras till.
Det gör man lättast genom att man söker upp teamet man ska lägga användarna i, via sökfältet. Ska man importera personer som ska tillhöra olika team så ställer man sig i närmsta gemensamma team i teamstrukturen. Obs då måste alla under team finnas med i importfilen.
Steg 2
Välj fliken Medlemmar
Steg 3
Välj Åtgärdsknappen och där efter Importera.
Steg 4
Välj Ladda upp och välj din fil.
Steg 5
Vänta medans filen laddas upp och du får en grön bock efter filnamnet innan du väljer Nästa steg.
Steg 6
Välj passande rubriker för respektive kolumn, har man personer som tillhör olika team i filen behöver man välja team rubriken för respektive kolumn som innehåller underteam. Det är viktigt att de ligger i exakt rätt ordning för hur de ska presenteras i systemet. Det är även extremt viktigt att de är skrivna på exakt samma sätt som i systemet om man ska importera till befintliga team annars genereras nya team.
Standardroll och Standardspråk är till för om det saknas i filen, då sätts värdet som du valt här.
När du är nöjd med inställningarna så klickar du Nästa steg.
Steg 7
Kontrollera att användarna kommit med och att allt ser rätt ut.
Gulmarkerade rader indikerar att systemet tycker att något är fel med raden och systemet visar vad den tycker är fel. Du kan välja att bocka för raden ignorera varningen och genomföra importen.
Rader med korrekt data är ibockade, men skulle man upptäcka att någon kommit med två gånger eller något annat som gör att man inte vill att en rad ska bli importerad så har man härmöjlighet att bocka ur raden.
Nya roller och team presenteras längst ner på sidan. Obs. där presenteras även data från den gula raden som man kan bortse från om man inte valt att bocka den gula raden.
Välj om lösenord ska mailas ut till nyskapade personer genom att bocka i en bock i rutan Skicka inloggningsuppgifter.
Välj importera när du känner dig nöjd med inställningarna.
Steg 8
Välj klar.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.