Förord

Vem har nytta av den här artikeln
Användare / Learners
Portaler som hämtar användare från andra system via så kallad synk.
Om ni har en portal där användare hämtas automatiskt via en synk från ert personalsystem bör ni konsultera supporten innan ni redigerar uppgifterna.

Redigera min profil

Steg 1

Ska_rmavbild_2018-07-11_kl._10.54.45.png

För att redigera din profil går du in på din profil. Detta gör du lättast genom att välja den runda avataren uppe i högra hörnet.

Steg 2

Ska_rmavbild_2018-07-11_kl._11.18.42.png

Välj Åtgärder (3 stående punkter eller vertical ellipsis) och Redigera

Steg 3

Ska_rmavbild_2021-12-28_kl._11.33.48.png

När man når redigeringssidan för sin profil är den uppdelad i flera Rubriker/Flikar, man behöver inte gå in på alla utan man kan hoppa direkt till den som är intressant i just i ditt fall. Här kommer vi gå igenom dem i tur och ordning och börjar med Personuppgifter. När man går mellan flikarna så måste man alltid spara sina förändringar.

Under Personuppgifter kan man ändra redigera följande

INFORMATION:

Förnamn, Efternamn, Epost och Mobilnummer, observera att formatet för telefonummer ska börja med landskod. Exempel: +461234567

PROFILBILD:

Här kan man ladda upp, byta ut eller ta bort en personlig profilbild/avatar.

SPRÅK OCH TID:

Språk: Här kan man välja visningsspråk om man har en portal på flera språk, som default väljer den automatiskt, då försöker systemet matcha det språk användaren har sin webbläsare på, om det inte hittas faller den tillbaka på språket som är valt som standardspråk i system inställningarna.
Tidzon: Man kan även välja vilken tidzon man tillhör. Om man inte gjort något val väljer den systemets defaulta som är satt i systeminställningarna.

Steg 4

Ska_rmavbild_2021-12-28_kl._11.35.24.png

Under Tillhörighet redigerar du var i teamstrukturen / företagsstrukturen du är placerad samt vem som är din ledare. Får du inte upp dina rätta uppgifter och du inte kan välja dem själv behöver du kontakta en administratör.
Om det finns ett hänglås vid uppgifterna betyder det att uppgifterna är låsta och och en administratör måste kontaktas är du administratör och det finns ett hänglås är uppgifterna med största sannolikhet inhämtade från annat system via synk och får inte ändras.

TILLHÖRIGHET

Team: Här kan man lägga till ta bort team tillhörighet (du kan ha mer än en team tillhörighet)
Lättast är det att lägga till / byta en team tillhörighet genom att söka upp teamet man önskar via sökfältet, men man kan även bläddra sig igenom teamstrukturen.
Vill man byta team så lägger man först till den nya teamet innan man kan ta bort det gamla medhjälp av soptunnan som dyker upp till höger om teamraden så fort det finns mer än ett team på användaren.
Roll: Vilken roll en användare har i teamet kan du redigera genom att klicka på ikonen med pennan till höger om raden. De roller som finns tillgängliga dyker då upp i en rullist.
Rollkvot: Om du har flera roller så avgör rollkvoten hur dessa kommer presenteras och vilken roll som blir huvudroll. Default värdet ligger på 100%
Huvudroll: Här kan man låsa vilken roll som är huvudroll. Default är det här att systemet ska räkna ut personens roll automatiskt med hjälp av rollkvoten.
Huvudroll styr vilken sida som visas som startsida.

ANSVAR

Här kan man låsa ledar och coachningsansvaret till en viss ledare/coach. Default är det inställt så att systemet ska räkna ut detta automatiskt. För att ändra inställningarna här klickar du på kugghjulet till höger om respektive rubrik.

Man kan enbart välja de personerna som visas i listan. Visas inte önskad person så är de vanligaste problemet att personen du vill välja inte haren roll med Ledar behörighet eller eller inte ligger så att den har tillgång till personen i teamstrukturen.

Steg 5

Ska_rmavbild_2021-12-28_kl._11.42.39.png

Obs. om ni har en SingelSignOn lösning så bör ni inte ändra saker under inloggning.

INLOGGNING

Användarnamn: Är det du använder för att logga in i systemet. vanligt är det att det är din e-postadress men det kan även tex vara ditt anställningsnummer. Du kan själv välja ett nytt om det inte passar så länge du följer företagets policy Redigera ditt användarnamn
Byta ditt lösenord.
Ändra lösenord: Om du vill sätta ett personligt lösenord kan du ändra det här genom att välja ändra lösenord. (Ett lösenord måste bestå av minst 10 tecken.)

Steg 6

Ska_rmavbild_2021-12-28_kl._11.51.00.png

Här kan du redigera vilken typ av meddelanden du ska motta av systemet.

Under Avancerat kan du se systemets alla meddelanden och redigera hur du vill få dem genom att kryssa ur/i de meddelanden du får, det du väljer här påverkar endast dig som person och gäller de automatiska meddelandena som genereras i systemet

Bra gjort, nu har du redigerat din profil! 🎉